老板双手捧上年终奖！年终报表必懂小技巧

俗话说年报做得好，年终少不了，一份好的年终报表，有时候直接影响你的年终奖!马上就到月底了，你的年终报表做好了吗?今天教给大家几个小技巧，轻轻松松让你的年报制作事半功倍，年终奖手到擒来甚至加倍!

1. Alt+=快速求和

汇总求和是年报制作里经常遇到的一个问题，传统方法是利用SUM函数+单元格拖拽。不过一个更快捷的操作是：先选中数据区，按下“Alt+=”，稍后Excel就会将汇总结果直接填写到表格下方。如果你还需要横向汇总，那么可以在选择时多选一组空白列，这样Excel就会一并把横向结果也汇总出来了。

2. 一键切换数字格式

将一个数值改为百分比或货币单位，传统方法是修改单元格格式。但如果这样的数值很多，也可以借助快捷键来完成。选中单元格，按下Ctrl+Shift+3就是日期格式，按下Ctrl+Shift+4就是货币格式，按下Ctrl+Shift+5就是百分比格式。

4. 一键增加行列

制作表格时经常需要添删行和列，传统方法是将光标定位到行列开头，再用右键手工操作。其实你也可以先将光标定位到要处理的行列开关，按下快捷键Ctrl+/-。其中“Ctrl+”是增加行(列)，“Ctrl-”是减少行(列)。需要几个按几下，要比传统方法方便多了!

5. 快速在不同工作表间切换

有些表格内置了多张工作表，想要遍历所有工作表，只能通过鼠标点击。其实我们也可以借助快捷键来完成，其中Ctrl+PageDown是向右切换，Ctrl+PageUp是向左切换。而且这个快捷键没有循环功能，不会跳到结尾后再从头来一遍，很适合财务人员使用。

（编辑：核心网）

【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!