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产品经理怎么才能做好“项目管理”?

发布时间:2020-05-19 19:41:23 所属栏目:创业 来源:互联网
导读:众所周知,产品经理跟项目经理的岗位职责是有区别的,但在部分公司,产品经理在进行规划产品的同时,偶尔也要担负部分项目经理的工作,阿境结合市面上项目管理的流程及自己所处公司的情况,讲讲产品经理如何进行项目管理。 PM:“这个需求必须做,怎么实现
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众所周知,产品经理跟项目经理的岗位职责是有区别的,但在部分公司,产品经理在进行规划产品的同时,偶尔也要担负部分项目经理的工作,阿境结合市面上项目管理的流程及自己所处公司的情况,讲讲产品经理如何进行项目管理。

产品经理怎么才能做好“项目管理”?

PM:“这个需求必须做,怎么实现我不管,明天上线”

开发GG:“你项目管理都没做好,怎么上线?”

上述对话虽然是个段子,但也体现了项目管理在项目周期当中的重要性。

众所周知,产品经理跟项目经理的岗位职责是有区别的,但在部分公司,产品经理在进行规划产品的同时,偶尔也要担负部分项目经理的工作,阿境结合市面上项目管理的流程及自己所处公司的情况,讲讲产品经理如何进行项目管理。

下面阿境将从2W1H的方式来进行介绍项目管理,what、why、how。即项目管理是什么?为什么要做项目管理?怎么做项目管理?

另:附上本文导图框架,节约时间。若您感兴趣,可继续深入阅读;若不感兴趣,感谢光临。(文末有阿境给朋友们准备的知识地图,有兴趣可以看看)

产品经理怎么才能做好“项目管理”?

一、什么是项目管理?

产品经理怎么才能做好“项目管理”?

了解项目管理之前,我们得先明白,每个PM天天挂口头上的“项目”到底是什么?

项目是为了创造独特的产品,服务,成果而进行的临时性工作。

那么,项目管理是什么?

百度百科的解释是:

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。

所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。

项目管理的影响因素很多,阿境总结归纳为六要素:质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

简单的说,项目管理即一个标准化的流程,使得项目能够按照预定的时间、计划(包括质量、成本等)顺利地开展。

项目管理的流程大致可以拆分为几个步骤:项目启动→项目计划→项目执行→项目监控→项目收尾。在下文会做详细解答。

二、为什么要进行项目管理?

产品经理怎么才能做好“项目管理”?

首先我们明确一个范围,本篇文章中提到的“项目”指的是互联网产品项目;另外,对于专业的项目经理来说,产品经理在项目管理层面更注重的是服务于需求,包括需求的传递、评审、落地,同时,追求更高效的跨部门沟通,协作。

2.1 整合资源,集成协同并进

一个项目是多个部门甚至是多个组织/公司进行合作开发,即集成协同并进。拿开发软件来说,涉及产品、设计、前端开发、后端开发、测试、运营等多个角色,进行项目管理能够有效的将多方面的资源融合,更有效地利用起来;

2.2 减少不确定因素,保证进度可控

项目在进行的过程中会出现各种不确定因素(错误、延期、改版等),项目管理能够更好的将不确定的因素尽量保证可控;

2.3 工作内容文档化,使得项目清晰化、逻辑化、一致化

项目管理的核心是将工作内容文档化。人的记性是有限的,在项目过程中涉及的方案,人员安排,项目变动等信息量都是巨大的,且经常会出现多个项目并行开发的情况,这个时候项目文档的作用更加凸显。

能够使得项目人员的思路清晰化、逻辑化、一致化,同时在项目结束之后,相关项目文档能够作为复盘项目的有效依据。

总的来说,项目管理就是为了满足项目管理人员对于项目的需求和预期,在质量、范围、进度、成本上进行项目的整体把控。

三、怎样进行项目管理?

项目管理涉及的范围较广,归纳起来可总结为项目管理的道、法、术,即方法及工具。

上文提到项目管理的流程(该流程也是PMP中涉及到的完整流程):项目启动→项目计划→项目执行→项目监控→项目收尾。

在这部分阿境就将这几个流程一一拆解开进行描述,以便于大家能够更加清晰地理解项目管理的概念及流程。

3.1 第一阶段:项目启动阶段

产品经理怎么才能做好“项目管理”?

不论是什么项目,成功与否,之所以能被启动,有它背后的原因:市场推动、资本推动、领导主观、多次调研后决定……等等,本篇文章主要重点在于项目管理,这边就不过多地做项目诞生原因分析。

那么,在项目启动阶段,我们该如何做呢?

利用3W1H的分析思想去思考:

  1. 为什么项目要启动(立项)——why
  2. 项目目标是什么——what
  3. 项目参与人员——who
  4. 项目怎么启动——how

3.1.1 项目为什么要启动?

项目启动的标志为项目立项,所以该问题可以转化为:项目为什么要立项。

该处分为大项目和小需求,大项目主要指的是从0到1的项目完整开发,例如某电商系统APP,或者是某产品中的大型功能,例如淘宝中的会员系统等。小需求指的是系统中的部分版本迭代。

项目立项是为了能够更加明确项目的目的及来龙去脉。

3.1.2 项目目标是什么?

项目的种类跟需求不同,造成了项目目标的差异。有的项目是为了应对上级需求(质量不要求高),有的项目是为了探求市场(质量中等,开发时间短),有的是完善产品各项体验,有的是针对产品的促活、拉新,有的是公司的战略部署等等;

只有明确了项目目标,才能够合理的安排项目及资源分配。

3.1.3 项目的参与人员?

可以从两个方面来进行思考:哪些人跟项目有直接关系?哪些人跟项目项目有间接关系。

针对于互联网项目,项目的提出方一般是领导/老板/产品/客户,项目的执行者为开发团队:产品、设计、测试、开发、运营等都跟项目息息相关。

通常在项目启动之后,阿境会将项目的参与人员(包含需求提出方跟开发团队)拉一个群,这样一来,将项目大概进行介绍,如此一来,项目的参与人员能够清楚自己是该项目的参与者,也能有个提前准备的时间。

3.1.4 项目如何立项?

(编辑:核心网)

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